【2025年問題】多拠点・グループ会社の給与計算、あなたの会社は『最適解』に辿り着けていますか？

「うちの会社、全国に拠点があって、給与計算が本当に大変…」「グループ会社が増えるたびに、経理や人事の負担がパンク寸前だ…」

もしあなたが今、こんな悩みを抱えているなら、他人事ではありません。実は、「2025年問題」は、企業の複雑な給与計算に大きな影響を与える可能性があります。

「2025年問題」が給与計算に与える影響とは？

2025年問題とは、主に日本の人口構成の変化によって引き起こされる、さまざまな社会課題の総称です。特に企業活動においては、働き手の減少や人手不足の深刻化、そしてそれに伴うベテラン社員の引退などが挙げられます。

これが多拠点・グループ会社の給与計算にどう影響するのでしょうか？

人手不足の加速： 給与計算は専門知識が必要な業務。ただでさえ採用が難しい中、給与計算を担う人材の確保がさらに困難になります。
「属人化」のリスク増大： ベテラン担当者の退職や異動で、給与計算のノウハウが失われ、引き継ぎがうまくいかないリスクが高まります。拠点ごとに異なるルールやシステムが存在すると、そのリスクはさらに増大します。
法改正への対応遅れ： 複数の拠点や会社をまたがる複雑な給与計算では、社会保険料率の変更や最低賃金の改定といった法改正への対応も一筋縄ではいきません。対応が遅れることで、罰則や従業員からの不信感に繋がることも。
非効率な業務： 拠点や会社ごとにバラバラのシステムやルールで給与計算を行っていると、どうしても非効率になりがちです。これでは、本来ならもっと生産的な業務に使えるはずの「時間」と「コスト」を無駄にしてしまいます。

もはや、従来のやり方では限界が来ているかもしれません。

最近話題の生成AIは、様々な業務の効率化を可能にしています。資料作成や情報収集、データ分析など、これまでの常識を覆すスピードと精度で業務をサポートしてくれる生成AIは、確かに「未来の働き方」の強力なツールです。

「もしかしたら、給与計算もAIで全部解決できるのでは？」

そう期待する声も聞こえてきそうですね。しかし、給与計算は単なるデータ処理ではありません。

複雑な法令遵守: AIは学習したデータに基づいて動作しますが、給与計算には常に更新される最新の法律知識と解釈が必要です。
個別対応の柔軟性: 従業員一人ひとりの複雑な雇用形態や手当、イレギュラーな勤怠など、個別の状況に応じた繊細な判断は、今のAIだけでは難しい領域です。
セキュリティと責任: 非常に重要な個人情報を扱うため、万全のセキュリティ体制と、万が一の事態に対する責任体制が必須です。

生成AIは強力なツールですが、給与計算においてはまだ「人間」の専門知識と判断力、そして責任が不可欠な領域なのです。

では、「2025年問題」を乗り越え、多拠点・グループ会社の複雑な給与計算を「最適解」に導くにはどうすればいいのでしょうか？その答えは、「生成AIによる効率化」と「給与計算のプロフェッショナル」の融合にあります。

私たち株式会社みらいパートナーズは、まさにこの「最適解」を提供するBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）事業の専門家集団です。

複雑な給与計算を一元管理： 多拠点・グループ会社の給与計算をまとめてお引き受けすることで、拠点ごとのバラつきをなくし、業務を標準化・効率化します。
法改正に常に完全対応： 頻繁に変わる社会保険料率や税法など、最新の法改正情報を常にキャッチアップし、貴社の給与計算に漏れなく反映。罰則やトラブルのリスクを最小限に抑えます。
「属人化」リスクを解消： 給与計算業務を外部に委託することで、特定の担当者に業務が集中する「属人化」のリスクを解消します。ベテラン社員の退職や異動があっても、給与計算が滞る心配はありません。
生成AIによる効率化を導入： 私たちは、給与計算業務の周辺領域（例：問い合わせ対応の効率化、データ分析の補助など）で最新の生成AI技術を積極的に活用。業務全体のさらなる効率化を追求し、貴社に還元します。
「直接チャット」で安心のコミュニケーション： 外部委託にありがちな「連絡が取りにくい」という不安は不要です。お客様とは直接チャットでスムーズにやり取りできるため、疑問や急な依頼にもスピーディーに対応。まるで社内に給与計算の専門チームがいるかのような安心感を提供します。