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給与計算 担当者退職時 引継ぎテンプレ
「その人しか分からない」を、なくす。

給与担当者が急に抜けても、給与を止めないための引継ぎ書テンプレート。
最低限残すべき業務情報27項目を、埋めるだけで引き継げます。

27項目必須情報を網羅
A4 5枚そのまま運用
無料Excel配布
無料でダウンロードする

こんな経営者・管理部門へ

ひとつでも当てはまれば、担当者が抜ける前に
このテンプレで「その人しか知らない業務」を残せます。

1給与計算を実質1人の担当者に任せきりにしている会社
2その担当者が休むと、給与の処理が止まってしまう会社
3退職・異動の予定が見えていて、引継ぎに不安がある経営者
4「頭の中にしかない手順」が多く、マニュアルが無い職場
5産休・育休や急な離職に、そなえておきたい管理部門
6属人化のリスクを、一度きちんと洗い出したい経営者

引継ぎテンプレでできること

担当者が抜けても給与を止めないために、残すべき情報をひと通り洗い出せます。

POINT 01

27項目が最初から入っている

ゼロから項目を考える必要はありません。用意された欄を埋めるだけ。

27項目
POINT 02

「その人しか知らない」を可視化

支給日・締め日・例外処理・関係先まで、抜けやすい情報を構造化。

抜け漏れ防止
POINT 03

Excelで今すぐ運用

ダウンロードして上書きするだけ。専用ソフトは不要です。

すぐ使える
POINT 04

1人体制のリスクが見える

空欄の多さが、そのまま引継ぎリスクの大きさになる。

リスク点検にも

引継ぎテンプレのイメージ

テンプレには、担当者が抜ける前に残すべき27項目が並びます。一部を抜粋でご紹介します。

基本情報・月次の流れ
使用ソフト/ログイン管理 給与ソフト名・アカウント・データの保管場所。 ※IDやパスワードの管理方法まで記録
締め日・支給日・振込の段取り 毎月のスケジュールと、振込データの作成手順。 ※「いつまでに何を」を時系列で残す
抜けやすい情報
例外処理(入退社・扶養変更・住民税) イレギュラー時の対応手順。 ※担当者の頭の中にしかない部分を明文化

※ 全27項目はダウンロードしてご確認ください。

ダウンロードフォーム

下記フォームにご入力いただくと、引継ぎテンプレ(Excel形式)をメールでお送りします。

📧 ご記入内容について:ご入力いただいたメールアドレス宛にダウンロードURLをお送りします。営業電話・しつこい連絡は一切いたしません。

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    よくあるご質問

    個人情報はどのように扱われますか?

    ご記入いただいた情報は、本資料のお届けと、給与計算アウトソーシングに関するご案内のみに使用いたします。第三者への提供は一切ありません。詳細はプライバシーポリシーをご確認ください。

    Excelが苦手でも使えますか?

    はい。項目はすべて用意済みなので、欄を上書きするだけで完成します。印刷して手書きで埋めることもできます。

    引継ぎ以外の用途にも使えますか?

    使えます。空欄を洗い出すだけで、給与計算が特定の担当者に依存していないかを点検するシートとしても活用できます。

    みらいパートナーズは給与計算の代行もできますか?

    はい。属人化しがちな給与計算を、まるごとお引き受けします。担当者の退職・産休などで体制が不安なときの受け皿としてもご相談ください。お見積もりは料金シミュレーターからも約30秒で目安額が取得可能です。

    強引な営業電話はありませんか?

    ございません。当社からのご連絡は基本的にメールで行い、お電話を差し上げる場合も、事前にメールでお伺いを立ててからにしています。ご安心してダウンロードください。