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給与計算 担当者退職時 引継ぎテンプレ 「その人しか分からない」を、なくす。

  • 27項目 必須情報を網羅
  • A4 5枚 そのまま運用
  • 無料 Excel配布
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こんな経営者・管理部門へ

ひとつでも当てはまれば、担当者が抜ける前に
このテンプレで「その人しか知らない業務」を残せます。

1

給与計算を実質1人の担当者に任せきりにしている会社

2

その担当者が休むと、給与の処理が止まってしまう会社

3

退職・異動の予定が見えていて、引継ぎに不安がある経営者

4

「頭の中にしかない手順」が多く、マニュアルが無い職場

5

産休・育休や急な離職に、そなえておきたい管理部門

6

属人化のリスクを、一度きちんと洗い出したい経営者

引継ぎテンプレでできること

担当者が抜けても給与を止めないために、残すべき情報をひと通り洗い出せます。

POINT 01

27項目が最初から入っている

ゼロから項目を考える必要はありません。用意された欄を埋めるだけ。

27項目
POINT 02

「その人しか知らない」を可視化

支給日・締め日・例外処理・関係先まで、抜けやすい情報を構造化。

抜け漏れ防止
POINT 03

Excelで今すぐ運用

ダウンロードして上書きするだけ。専用ソフトは不要です。

すぐ使える
POINT 04

1人体制のリスクが見える

空欄の多さが、そのまま引継ぎリスクの大きさになる。

リスク点検にも

引継ぎテンプレのイメージ

テンプレには、担当者が抜ける前に残すべき27項目が並びます。一部を抜粋でご紹介します。

基本情報・月次の流れ
使用ソフト/ログイン管理 給与ソフト名・アカウント・データの保管場所。 ※IDやパスワードの管理方法まで記録
締め日・支給日・振込の段取り 毎月のスケジュールと、振込データの作成手順。 ※「いつまでに何を」を時系列で残す
抜けやすい情報
例外処理(入退社・扶養変更・住民税) イレギュラー時の対応手順。 ※担当者の頭の中にしかない部分を明文化

※ 全27項目はダウンロードしてご確認ください。

ダウンロードフォーム

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    A.

    ご記入いただいた情報は、本資料のお届けと、給与計算アウトソーシングに関するご案内のみに使用いたします。第三者への提供は一切ありません。詳細はプライバシーポリシーをご確認ください。

    A.

    はい。項目はすべて用意済みなので、欄を上書きするだけで完成します。印刷して手書きで埋めることもできます。

    A.

    使えます。空欄を洗い出すだけで、給与計算が特定の担当者に依存していないかを点検するシートとしても活用できます。

    A.

    はい。属人化しがちな給与計算を、まるごとお引き受けします。担当者の退職・産休などで体制が不安なときの受け皿としてもご相談ください。お見積もりは料金シミュレーターからも約30秒で目安額が取得可能です。

    A.

    ございません。当社からのご連絡は基本的にメールで行い、お電話を差し上げる場合も、事前にメールでお伺いを立ててからにしています。ご安心してダウンロードください。