プライバシーポリシー Privacy Policy

1. 事業者情報

2. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます。）、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

3. 個人情報の取得方法

当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。主な取得方法は次のとおりです。

• お問い合わせフォーム、お電話、メール、書面等を通じてご本人からご提供いただく場合
• 業務委託契約等に基づき、お客様から業務遂行に必要な情報をお預かりする場合
• 採用応募に際して、応募者ご本人からご提供いただく場合
• 当社ウェブサイトのご利用時に、Cookie等を通じて自動的に取得する場合（第8項をご参照ください）

4. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• BPO事業（給与計算、経理、各種バックオフィス業務等）およびITコンサルティング事業に係る業務の遂行のため
• お客様・お取引先様からのお問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため
• 契約の締結・履行、料金のご請求およびお支払いに関する手続きのため
• 当社のサービスに関するご案内、ご提案、各種情報のご連絡のため
• サービスの品質向上、新サービスの開発および各種調査・分析のため
• 採用選考および採用業務の遂行、ならびに入社後の人事労務管理のため
• 法令、ガイドラインまたは行政機関等からの要請に基づく対応のため
• 上記の利用目的に付随する業務を遂行するため

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下の措置を実施します。

組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する規程を整備し、個人情報の取扱いを行う従業者および取扱範囲を明確化するとともに、規程に従った運用状況を確認できる体制を構築します。

人的安全管理措置

従業者に対し、個人情報の適正な取扱いに関する教育・啓発を行うとともに、就業規則等において守秘義務を定めています。

物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域における入退室の管理、機器・電子媒体等の盗難防止策、ならびに個人情報を含む書類・媒体の持ち運び時の漏えい防止措置を講じます。

技術的安全管理措置

個人情報へのアクセス制御、アクセス権限の管理、不正アクセス・不正ソフトウェアからの保護、および通信時の暗号化等の措置を講じます。

8. Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールの利用

当社ウェブサイトでは、サービスの利便性向上およびウェブサイトの利用状況の把握のために、Cookieおよび類似の技術を使用する場合があります。Cookieは、ウェブサイトを閲覧した際にブラウザを通じて利用者の端末に保存される情報で、それ自体で特定の個人を識別するものではありません。

当社ウェブサイトでは、アクセス状況の分析のためにGoogle社の提供する「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを利用して利用者の情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。収集される情報の取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。

• Googleプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy
• Googleアナリティクスの利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、その場合、当社ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけなくなることがあります。

9. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求

当社は、ご本人から、当該ご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき遅滞なく対応いたします。開示等をご希望の場合は、第10項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、個人情報の取扱いに関するご相談、開示等のご請求につきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

11. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の改正または当社の事業内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。